柳井市議会 2022-06-14 06月14日－02号
また、家庭内暴力、ＤＶの被害者等から、支援措置などの相談をお受けする際には、市民生活課執務室内に、外部からの視線を遮断をするスペースを設けるなど、可能な限りプライバシーに配慮しつつ、相談業務を行っております。ただし、個室の数は、必ずしも充足していないものと認識をしております。 したがいまして、議員御指摘のように、１階の職場環境につきましては、他のフロアと比較をいたしますと手狭であると。
また、家庭内暴力、ＤＶの被害者等から、支援措置などの相談をお受けする際には、市民生活課執務室内に、外部からの視線を遮断をするスペースを設けるなど、可能な限りプライバシーに配慮しつつ、相談業務を行っております。ただし、個室の数は、必ずしも充足していないものと認識をしております。 したがいまして、議員御指摘のように、１階の職場環境につきましては、他のフロアと比較をいたしますと手狭であると。
一般的に周南市公共工事等発注業務に関するコンプライアンスの要綱では、みだりに関係ない者が入ってきちゃいけないよというふうに規定しておりますが、それはその趣旨というのは守秘義務も交わしていない事業者等が執務室に自由に出入りし、入札前の契約関係情報の漏えいを防止するのが目的であって、本件の状況とは違うというふうに認識しております。
これにより、本庁舎内執務室、会議室など固定された席以外での業務が可能となりました。 また、内部協議等で利用していた資料などの印刷が不要となり、印刷するための職員の手間や紙代の節減が見込まれ、業務の効率化につながると考えております。
議員御指摘のテレワーク等による働き方の変化のほか、デジタル化やスマート自治体の進展、少子高齢化の到来等により、将来的には執務室内に余剰スペースが発生する可能性もございますが、令和元年６月に決定いたしました山口市新本庁舎整備基本計画では、整備方針の一つに、将来を見据えた柔軟な庁舎を掲げまして、ＡＩ・ＩＣＴの活用によるスマート自治体への取組や、オフィス改革等に臨機応変に対応できる庁舎機能など、将来の変化
まず、建物規模についてであるが、庁舎を平屋建て９００平米とすると、単独敷地内では駐車場の確保が十分できないことから、庁舎は２階建てとし、執務室、窓口、会議室等のスペースは１階に、文書庫等スペースは２階に、それぞれ６００平米と３００平米と想定した。
なお、窓口職場や執務室等への庁内カメラの設置については、新庁舎移転後の来庁者の状況を確認し、検討していきたいと考えております。 ◎都市整備部長（小森和雄君） ウ、ボックス型個別ブースの設置についてでございます。 新庁舎の執務エリアにはウェブ会議やオンラインセミナーの視聴のほか、個人で業務に集中したいときに、周囲からの視線を遮り音を和らげることができる個別ブースを設置することとしています。
それで各執務室があって、そこで相談をする。そして、そのときに、もし子供さんを連れて来られていれば、一緒に触れ合う場所があり、そして、時にはそこに預けていろいろな窓口に行くことができる、そのような仕組みになっていると聞きます。特に、緑色の部分、ここが親子ふれあい広場で、一番上のほうから多目的室、そしてプレイルーム、中庭と呼んでおります。
本庁舎シビックプラットホームの災害時の位置づけですが、周南市庁舎建設基本設計書の災害対策計画、基本方針にシビックプラットホーム１階の多目的室は臨時行政窓口、２階の会議室は自衛隊等の応援関係機関の執務室やマスコミ対応のプレスセンターとして使用することを明記しております。
また、将来的に発生する可能性がある執務室内の余剰スペースについてでございますが、昨年６月に決定いたしました山口市新本庁舎整備基本計画では、整備方針の一つに将来を見据えた柔軟な庁舎を掲げまして、ＡＩ、ＩＣＴの活用によるスマート自治体への取組や、オフィス改革等に臨機応変に対応できる庁舎機能など、将来の変化に対応できる行政サービス機能を重視した庁舎整備を進めることといたしております。
現在、市役所窓口カウンターに設置している飛沫感染防止のためのパーティションは、職員が手作りしたものでありますが、今後、より飛沫防止に効果がある製品に更新し、執務室内の事務机の間にもパーティションを設置する予定としております。同時にマスクの着用、こまめな手洗い、窓口カウンター等の定期的な消毒、適度な換気等、感染症予防の基本的な対策を実践しているところであります。
こども未来部からの要望といたしましては、例えばプレイルームにつきましては、職員の執務室のように、床面に吹き出し口があるのですけれども、それはちょっとまずいということで、空調は天井からの吹き出し口を設けるということを要望しております。また、床面につきましてはクッション材を使用したやわらかいものにしてほしいという要望も出しております。
さらに、本庁舎におきましては、２時間ごとの庁内放送により執務室の換気を徹底するなど、できる限りの感染予防対策に努めているところでございます。
次に、新たな施設の特徴といたしましては、皇居新宮殿や錦帯橋などにも使用されております滑松を執務室のカウンターやロビーのベンチなどの要所に使用することといたしておりまして、施設を訪れる皆様におかれましては、市場には出回らない幻の銘木に実際に見て触れて、徳地の自然と豊かさを体感していただけるものと考えているところでございます。
多くは執務室で執務を行ってございますから、やはり外で間近に航空機の運用ですとか、滑走路の状況を見ている方がそこにいらっしゃる、そして信頼の置ける方、そういった経験のある方に見ていただくということは、やはり我々として本当に――航空機が飛んでいる、そういった状況や情報が得られるということにおいては、やはり本当に我々としてはありがたいと思ってございます。
このたびの新型コロナウイルス感染症対策は、人と人との接触を削減する取組を講じなければならないことから、本市におきましても、これまで当たり前と考えておりました職員が同じ執務室で同時に仕事を行うという働き方について根本からの転換を迫られ、在宅勤務やローテーション勤務、オンライン会議などを柔軟に組み合わせて行う中で対応をいたしたところでございます。
市では、新型コロナ感染症対策として、４月２３日から在宅勤務や執務室の分散化などが進められてきました。新型コロナとの共存、新しい生活様式の働き方が社会的に求められる中で、今回実践された在宅や分散勤務の市の課題認識、今後の行政の働き方への考え方を伺います。 次に、國井市長１期目の最終年で実施された取組の市政反映への動きの確認です。
感染防止のため、階段の手すり、照明のスイッチなど、よく触れる物を念入りに清掃するとともに、執務室内の定期的な換気を行っております。 また、職員には、手洗いと窓口職場でのマスク着用を徹底するとともに、必要に応じてテレワークや休暇取得などを奨励し、柔軟に勤務できる体制を整えています。
◎行政管理部長（山本敏明君） 今回の改定によりまして、新庁舎につきましては、執務室でございますけども、オープンスペースということで、大部屋方式をとっております。また、ユニバーサルレイアウトということを採用しておりますので、組織の改編の都度デスクを移動したり、そういったことはございませんで、今ある、設置しております机を、新たな組織機構に合わせてその執務室の中で割り当てていくということになります。
実際に施設の内部を視察することができまして、必要な執務室の配置あるいは形態に加えまして、本庁舎との連携策など独立型の防災機能の強化手法について調査することができたところでございます。 また、新城市では、専用の災害活動室のほか、非常用発電設備、浄水槽、排水槽といった災害に強い最新の設備を視察することができ、設備面における要領等を算定する根拠などを確認したところでございます。
実際に施設の内部を視察することができまして、必要な執務室の配置あるいは形態に加えまして、本庁舎との連携策など独立型の防災機能の強化手法について調査することができたところでございます。 また、新城市では、専用の災害活動室のほか、非常用発電設備、浄水槽、排水槽といった災害に強い最新の設備を視察することができ、設備面における要領等を算定する根拠などを確認したところでございます。